DiVA für erfolgreichen Einkauf.

Lagerbestände und Lieferbereitschaft optimieren.

Begeistern Sie mit hoher Lieferfähigkeit.

Die richtige Ware, zur richtigen Zeit, am richtigen Ort.

Disposition

Mit Hilfe des Dispositionsverfahrens in DiVA können Sie den Bedarf für jedes Ihrer Sortimente weitestgehend automatisiert ermitteln. Neben Plan- und historischen Abverkaufszahlen werden Abweichungen identifiziert, saisonale Schwankungen und erwartete Retouren sowie Sicherheits- und Eindeckungszeiten mit einbezogen. Auch die unterschiedlichen Lieferzeiten von Lieferanten werden berücksichtigt.

Lieferantenmanagement

Die Anbindung der Lieferanten kann ganz klassisch über E-Mail, für größere Lieferanten als EDI-Anbindung oder über unser webbasiertes Lieferantenportal erfolgen. Von der Disposition über die Rasterklassenermittlung für die Identifizierung Ihrer Schnell- und Langsamdreher bis hin zur Anzeige der relevanten Daten in jeder Stufe des Prozesses: DiVA hilft Ihnen, den Bestand im Griff zu behalten.

Stammdaten

Kein sauberes Einkaufssystem ohne korrekte Daten. Um Ihnen hier die Arbeit zu erleichtern, bietet DiVA diverse Komfortfunktionen: Übernahme von Lieferantendaten, Massendatenänderung, parametergesteuerte Preisanpassungen, Synchronisation der Daten über mehrere Mandanten sowie Unterstützung durch Pflichtfeldprüfungen und Defaultwerte bei Neuanlagen.

Bestellabwicklung

Bestellungen lassen sich unter Berücksichtigung von Mindestmengen und Liefereinheiten, mehreren Lieferanten pro Artikel, Kontrakten und Lieferkonditionen komfortabel über die verschiedenen Formen der Lieferantenanbindung übermitteln. Dabei sind externe Webzugriffe von Einkäufern möglich, um neue Artikel und Vororderbestellungen direkt vor Ort in Akquisesituationen erfassen zu können.

Controlling

DiVA unterstützt Sie bei der Kontrolle der Lieferzeiten, der Lieferantenanmahnung und der abschließenden Rechnungskontrolle. So sind Sie jederzeit auskunftsbereit. Hier greift die nahtlose Integration in das CRM – denn Endkunden werden automatisch informiert, sobald es bei Rückstandsaufträgen zu Lieferverzögerungen seitens des Lieferanten kommt.

»In der Coronazeit ein ERP-System einzuführen war eine besondere Herausforderung, die das Projektteam hervorragend gemeistert hat. Neben dem notwendigen fachlichen Know-how war das partnerschaftliche Miteinander auf Augenhöhe ein Erfolgsgarant für dieses Projekt.«

Viola Rebmann, Geschäftsführerin Horze

»Durch das vollintegrierte Lieferantenportal ist auch die elektronische Anbindung einer Vielzahl von kleineren Lieferanten möglich. Von der Bereitstellung der Daten bis hin zur kompletten Abbildung des Endkundengeschäfts inkl. Liefer- und Rechnungspapieren und Rückmeldung der versendeten Ware ermöglicht das Lieferantenportal ein lückenloses Lieferantenmanagement. Sie möchten Ihren Kund:innen auch beim Streckengeschäft 24-Stunden-Lieferung bieten? DiVA macht das möglich!«

Dirk Petersen, Geschäftsführer und Chief Technology Officer bei der MAC