Webinarwochen

Willkommen zur MAC Modern Work Fortnight!

Lernen Sie Microsoft 365 im realen Einsatz kennen.

Zum Sessionplan

Herzlich Willkommen zur MAC Modern Work Fortnight 2021!

In zwei Wochen lernen Sie den Werkzeugkasten von Microsoft 365 kennen. Lassen Sie sich von neuen Arbeitsweisen wie gemeinsamen Arbeiten an der gleichen Datei, automatischer Terminfindung, Erstellung von ersten Automationen und einer einfachen App für das Unternehmen und vielem mehr begeistern.

 

 

Werden Sie Modern Work Champion.

Nehmen Sie an mindestens 3 Sessions teil und erhalten die Zertifizierung des "Modern Work Champion". Mit dem Zertifikat erhalten Sie 10% Rabatt auf unsere MAC Modern Work Produkte (exklusive Lizenzen).

 

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Modern Work Fortnight - Webinarwochen

Zusammen richtig handeln.

Digital, produktiv und sicher.

MAC Modern Workplace.

Die Corona-Pandemie weckte bei vielen Unternehmen das Bedürfnis, an den Mehrwerten von „Remote Work Technologien“ teilzuhaben. Der Wunsch nach sicheren und flexiblen Home-Office-Arbeitsplätzen, aber auch Zugriffen von unterwegs über Mobiltelefone und Tablets, ist enorm angestiegen.

 

Doch so einfach das Thema mittlerweile klingen mag, so komplex ist die App-Landschaft, die mit der „Modern Work Welle“ mitschwappt. Genauso wichtig, wie die richtigen (Cloud)-Lösung zu finden, ist auch die Adaption der „neuen“ Arbeitsweisen in die Unternehmenskultur. Aus diesem Grund laden wir Sie herzlich zu der erstmalig stattfindenden MAC Modern Work Fortnight ein.

 

Wir nehmen Sie auf der Reise des fiktiven Unternehmens „Neuzeit GmbH“ in die neue, moderne Arbeitswelt mit. Ausgangspunkt bilden aktuelle Herausforderungen, wie z.B. Arbeitsplatzinseln im Unternehmen, große Schatten-IT oder zeitfressende, manuelle Arbeiten.

Wir zeigen Ihnen smarte, einfache Möglichkeiten auf, diese Hürden zu überwinden!

 

Lernen Sie den Werkzeugkasten von Microsoft 365 im realen Einsatz kennen und lassen Sie sich von neuen Arbeitsweisen wie z.B. gemeinsames Arbeiten an der gleichen Datei, automatischer Terminfindung, Erstellen von ersten Automationen und einer einfachen App für das Unternehmen und vieles mehr begeistern.

 

Anhand von vielen einzelnen Sessions können Sie sich für Ihre relevanten Themen entscheiden und am Ende ein „MAC Modern Work Champion“ werden.

 

Mehr Informationen zum Modern Workplace

In Kooperation mit:

Digitale Wirtschaft Schleswig-Holstein

Das Clustermanagement Digitale Wirtschaft (DiWiSH) vernetzt die IT-, Medien- und Designbranche in Schleswig-Holstein. Mittels Organisation von Tagungen, Symposien, Vorträgen, Networking sowie Vermittlung von Kontakten aus Wirtschaft und Wissenschaft für gemeinsame Projekte fördern wir Innovationen.

WTSH Partnerprogramm "Schleswig-Holstein. Der echte Norden"

Das WTSH Partnerprogramm „Schleswig-Holstein. Der echte Norden“ ist ein Netzwerk von Unternehmen und Institutionen Schleswig-Holsteins, die gemeinsam für den Standort und die Karrierechancen im schleswig-holsteinischen Mittelstand werben. Ziel ist es, Fachkräfte für den Standort zu gewinnen.

07. bis 09. September 2021

Modern Work Fortnight Part I

Sessionplan

Dienstag 07.09.


10:00 Uhr (30 min)

Speaker: Oliver Bartl

 

Welcome & Kick Off

Die MAC begrüßt Sie und erläutert das "Modern Work Fortnight" - Event. Dabei nehmen wir Sie mit auf eine innovative Reise unserer fiktiven Firma "Neuzeit GmbH".

 

Sie erhalten einen Überblick über die spannenden "Modern Work" - Sessions und lernen die Referenten kennen.

Mittwoch 08.09.


10:00 Uhr (60 min)

Gastvortrag Dicide

 

Schlüsselaspekte neuer Arbeitsformen

Der Wandel der Arbeitswelt wird durch die drei Faktoren Mensch, Raum und Technologie geprägt.

 

Die eingesetzten Technologien entscheiden über die Effektivität einer Arbeitsumgebung. Diese Wechselwirkung ist entscheidend für den Erfolg Ihres Unternehmens sowie für produktive und motivierte Mitarbeitende.

Wir zeigen Ihnen, wie das harmonische, abgestimmte Zusammenspiel der drei Faktoren Ihnen neue Möglichkeiten und Chancen zum Wandel Ihres Unternehmens ermöglicht.

Donnerstag 09.09.


10:00 Uhr (60 min)

Speaker: Andreas Kühnert

 

Langweilige Reportingaufgaben schneller erledigen mit Power BI

Sind Sie genervt von komplexen Excel-Berichten? Raubt Ihnen manuelles Reporting Ihre wertvolle Arbeitszeit?

Wir zeigen Ihnen, wie Sie Ihre Reports einfacher und schneller erstellen können. 

 

Im Webinar werden wir einen typischen, historisch gewachsenen Excel-Bericht in Power BI überführen. Dieser reduziert den zukünftigen Zeitaufwand für die Aktualisierung auf wenige Mausklicks.

 

Es sind keinerlei Programmierkenntnisse erforderlich. 


11:00 Uhr (60 min)

Gastvortrag Dicide

 

 

 

Adoption und Change Management als sinnvolle Begleitung der Einführung von neuen Arbeitsweisen und Tools

Vielfach werden bei Veränderungs-prozessen neue Arbeitsmethoden, Raum- und Technologielösungen in die Umsetzung gebracht, ohne die Mitarbeitenden bei dem Wandel mitzunehmen.

 

Hier liegt jedoch ein wesentlicher Schlüssel für den Erfolg Ihres Unternehmens.

 

Es geht darum, Widerstände abzubauen, Akzeptanz zu finden und Mitarbeitende schnell in die Nutzung zu bringen.


11:30 Uhr (60 min)

Speaker: Jannis Haesihus

Tools im Fokus: Power Automate, Power BI

 

 

Mach deinen Arbeitsplatz produktiver mit einfachen, vollautomatischen Prozessen

Die Neuzeit GmbH ist Preisführer in ihrem Produktsortiment. Um den Anspruch der Preisführerschaft gerecht zu werden, sammelt sie neben aktuellen Preisdaten der Konkurrenz auch historische Daten.

 

Das Sammeln und Aufbereiten dieser Daten geschieht zur Zeit noch manuell und ist mit einem hohen Aufwand verbunden. Mit Hilfe von Power Automate und Power BI soll in diesem Beispiel demonstriert werden, wie dieser bisher manuelle Prozess automatisiert werden kann.

 

Außerdem soll veranschaulicht werden, warum eine Auslagerung der Datensammlung vom ETL-Prozess in Power Automate bei historischen Daten vorteilhaft ist.


11:30 Uhr (60 min)

Speaker: Jannis Haesihus

Tools im Fokus: DiVA, Teams, Power Automate

 

Modern Work@DiVA (Dynamics365): Nachbearbeitung effizienter gestalten

Der Neuzeit GmbH als Omnichannel-Händler liegen mehrmals täglich Aufträge zur Nachbearbeitung vor. Die Gründe liegen bspw. in der Nichtbezahlung der Ware oder fehlerhaften Angaben der Kunden.

 

Diese unterschiedlichen Aussteuerungs-gründe bedürfen einer aktiven Überprüfung innerhalb von DiVA. Die Neuzeit GmbH möchte Microsoft Teams als zentralen Hub der Arbeit nutzen, wodurch die Nachbearbeitungsfälle an die zuständigen Mitarbeitenden verteilt werden sollen.

 

In diesem Use Case wird die Möglichkeit der Anbindung von DiVA durch benutzerdefinierte Connectoren und Power Automate an Teams vorgestellt.


12:30 Uhr (60 min)

Speaker: Oliver Bartl

Tools im Fokus: M365

 

 

Überblick über die Vielfalt und Möglichkeiten der Microsoft Cloud Apps

Microsoft365 Apps gibt es viele und es ist schwer, sich einen Überblick zu verschaffen. Genau darum geht es in dieser Session.

 

Welche Apps sind MUST HAVES, welche sind eher nice to have.

Neben den bekannten Office365 Apps (Excel Online, Word Online, etc.) zeigen wir Ihnen Tools, um Prozesse zu automatisieren, neue Möglichkeiten der Zusammenarbeit und neue Lösungen, die Ihnen den Arbeitsalltag erleichtern.

 

 

14:00 Uhr (60 min)

Speaker: Luis Ortega

Tools im Fokus: M365

 

Konsolidierung der IT mit Microsoft: Effizienter arbeiten und dabei Kosten sparen

Einige der wichtigsten Trends der IT: Von selbstentwickelten auf standarisierte Programme. Von IT-Inseln auf vollintegrierte, modulare Landschaften. Von On-Premises auf Cloud. Die neusten Innovationen der IT bringen viele Vorteile mit sich. Unterm Strich heißt es, besser zu arbeiten und Kosten zu sparen. 


13:00 Uhr (60 min)

Speaker: Jannis Haesihus

Tools im Fokus: Teams, SharePoint, OneDrive

 

Datei-, Speicher- und Ordnerchaos überwinden: einfache Lösungen zur Verbesserung der Kollaboration im Unternehmen

Durch Dateien, die per Mail verschickt werden oder auf persönlichen Desktops oder Netzlaufwerken liegen, entstehen Informationssilos sowie doppelt erledigte Arbeit. 

 

Wie diesen Problemen durch den Einsatz von Kollaborationstools wie Teams oder der gemeinsamen Datei-Ablage wie Sharepoint und OneDrive for Business begegnet werden kann, wird in diesem Vortrag erläutert.


13:00 Uhr (60 min)

Speaker: Christian Berkig

Tools im Fokus: Compliance Manager

 

 

Complianceanforderungen und IT-Sicherheitsprojekte meistern mit dem Compliance Center

Sie wollen die Sicherheit in Ihrem Unternehmen erhöhen und gesetzliche Vorgaben wie die DSGVO umsetzen und suchen eine Lösung, die Sie bei Ihren Vorhaben sinnvoll unterstützen kann? Dann ist das Microsoft Compliance Center das Tool der Wahl.

 

Wir nehmen Sie mit auf die Reise in die Welt von Security & Compliance und zeigen, wie mit dem Compliance Manager Richtlinien gesteuert und überwacht werden können. Zusätzlich zeigen wir Ihnen, wie Sie mit Retention-Labels Aufbewahrungsfristen für Dateien festlegen können, die sie vor einem unabsichtlichen Löschen bewahren.

 

Ein Einsatz von Sensitivity-Labels, mit denen Sie Dokumente einfach und unkompliziert klassifizieren und somit den Zugriff darauf einschränken können, rundet diese Session ab.


15:30 Uhr (60 min)

Speaker: Luis Ortega

Tools im Fokus: Teams, SharePoint, Outlook

 

Teams "Rundumschlag": Die Zentrale für die moderne Zusammenarbeit und Kommunikation

Teams stellt eine zentrale Applikation der Microsoft365-Lösung dar, die man natürlich so gut wie möglich bedienen können sollte. Hinter der Applikation versteckt sich viel mehr als nur Videoanrufe und Chats.

 

In diesem Vortrag zeigen wir Ihnen, wie Sie das volle Potential von Teams ausnutzen können. Sie werden lernen, optimal zu präsentieren und die richtigen Einstellungen für Ihr Meeting oder Webinar zu tätigen. Außerdem werden weitere nützliche Apps dargestellt, die mit Teams interagieren, wie z.B. OneNote oder Planner.


14:30 Uhr (60 min)

Speaker: Christian Berkig

Tools im Fokus: AAD, Conditional Access

 

 

Basis-Sicherheit in der Cloudumgebung: Schutz von Identitäten

In dieser Session erfahren Sie, wie Sie einfach und effektiv die Identitäten (Benutzerkonten) Ihres Unternehmens verwalten und schützen können.

 

Die Session fängt bei der Einrichtung einer Multifaktor-Authentifizierung zum Grundschutz der Benutzerkonten an, geht zur Freigabe von Unternehmensdaten an externe Mitarbeitende über, und endet mit fortgeschrittenen Maßnahmen, wie der Einbindung von Conditional Access für zielgerichtete Sicherheitsmaßnahmen. 


14:30 Uhr (30 min)

Speaker: Team "Modern Workplace"

 

 

 

Offene Fragen & Feedback

In einem abschließenden Wrap Up steht Ihnen das gesamte Team "Modern Workplace" zur Verfügung. Stellen Sie individuelle Fragen, äußern Sie Wünsche oder geben Sie Feedback.

Werden Sie Modern Work Champion.

Nehmen Sie an mindestens 3 Sessions teil und erhalten die Zertifizierung des "Modern Work Champion". Mit dem Zertifikat erhalten Sie 10% Rabatt auf unsere MAC Modern Work Produkte (exklusive Lizenzen).

 

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26. bis 28. Oktober 2021

Modern Work Fortnight Part II

Sessionplan

Dienstag 26.10.


10:00 Uhr (30 min)

Speaker: Oliver Bartl

 

 

Welcome & Kick Off

Die MAC begrüßt Sie und erläutert das "Modern Work Fortnight" - Event. Dabei nehmen wir Sie mit auf eine innovative Reise unserer fiktiven Firma "Neuzeit GmbH".

 

Sie erhalten einen Überblick über die spannenden "Modern Work" - Sessions und lernen die Referenten kennen.

Mittwoch 27.10.


10:00 Uhr (60 min)

Speaker: Christian Berkig

Tools im Fokus: Azure VD, M365

 

Bereitstellung von Cloud-Arbeitsplätzen mit dem MAC Virtual Desktop

Sie möchten moderne, digitale Arbeits-plätze in der Cloud bereitstellen, um Kosten und Aufwand für Management und Beschaffung zu reduzieren und gleichzeitig die Sicherheit der Unternehmensdaten zu erhöhen? Mit dem MAC Virtual Desktop haben wir die passende Lösung für Sie.

 

Erfahren Sie in diesem Webinar, welche Vorteile und Einsatzzwecke sich mit virtuellen Arbeitsplätzen in der Cloud auf Basis von Azure Virtual Desktop oder Windows 365 ergeben. Machen Sie sich während einer Live-Demonstration einen Eindruck vom Look & Feel der Lösung und lassen Sie sich von den vielfältigen Möglichkeiten der Cloud begeistern.

Donnerstag 28.10.



11:00 Uhr (60 min)

Speaker: Andreas Kühnert

Tools im Fokus: DiVA, Power BI

 

 

Nutzen Sie Ihre Unternehmensdaten! Analyse mit Power BI basierend auf Dynamics365 / DIVA

In Ihrem ERP-System schlummert schon heute ein wahrer Schatz an Daten. Wir zeigen Ihnen, wie Sie diesen Schatz für sich nutzen können.

 

Gemeinsam führen wir eine explorative Datenanalyse durch. Sie sehen live, welche mächtigen Möglichkeiten Power BI dabei bietet. Weiterhin lernen Sie die Vorteile sauber definierter KPIs und zentraler Datenhaltung kennen.

 

Das gezeigte Analysemodell ist vollständig mit der Struktur des DIVA Standards kompatibel und ist besonders für unsere ERP-Kunden mit geringem Aufwand einsetzbar.


11:00 Uhr (60 min)

Speaker: Jannis Haesihus

Tools im Fokus: Power Apps

 

 

Einfache interne Unternehmensapps ohne Programmierkenntnisse gestalten - PowerApps im Einsatz

Die Neuzeit GmbH als Omnichannel-Händler besitzt neben seinen Shop- und Marktplatzkanälen auch POS-Verkaufsflächen. Auf diesen Flächen werden Artikel in verschiedenen Varianten angeboten. Von Zeit zu Zeit kommt es vor, dass Varianten eines Artikels an einem Standort ausverkauft sind. Um die Verfügbarkeiten einer Variante an anderen Standorten zu überprüfen, müssen Mitarbeitende das Kundengespräch verlassen und den Terminal an der Kasse aufsuchen.

 

Ein weiteres auftauchendes Szenario im Alltag sind Schäden an der Einrichtung der Ladenfläche. Diese Schäden werden meist über verschiedene Kanäle an die Unternehmenszentrale gemeldet, meist aber via E-Mail und Telefon.

 

In dieser Session soll demonstriert werden, wie mit Hilfe von Power Apps und diversen Konnektoren der Arbeitsalltag erleichtert und automatisiert werden kann.


11:00 Uhr (60 min)

Speaker: Oliver Bartl

Tools im Fokus: DiVA, Power BI, Power Automate

 

Lieferantencontrolling mit einer KI-gestützten Analyse von Twitterbeiträgen

Klingt schräg, ist aber hocheffektiv. Heute sind Händler angehalten, Ihre Lieferketten zu überwachen. Nicht zuletzt geht es auch darum, mit Lieferanten zu arbeiten, die eine gute Reputation haben. Mittels eines einfach zu implementierenden Künstlichen Intelligenz-Projekts zeigen wir Ihnen, wie Sie Twitterbeiträge über Ihre Lieferanten automatisch analysieren und auswerten können. So erkennen Sie sofort die "schwarzen Schafe" und können gemäß Ihrer Compliancerichtlinien reagieren.

 

In der Session zeigen wir das Zusammenspiel zwischen Dynamics365 (DiVA), Azure und Microsoft 365 in einfacher Art und Weise. Wo man vor kurzer Zeit noch ein kostspieliges und komplexes IT-Programmierprojekt benötigt hat, können Sie heute diesen Use Case mit bestehenden Microsoft Lösungen und einem guten IT-Partner ;-) in kürzester Zeit auf den Weg bringen. Seien Sie gespannt!


13:00 Uhr (60 min)

Speaker: Oliver Bartl

Tools im Fokus: Teams, SharePoint, Office 365, Outlook

 

Smartes Aufgabenmanagement. Endlich eigene ToDos und Teamaufgaben aus einem Guss erledigen.

ToDo-Listen, Projekttools, E-Mails, Telefon und nicht zuletzt der gute alte Zettel: Die täglichen Aufgaben sind vielerorts dokumentiert. Wer soll da den Überblick behalten? Jetzt ist Schluss damit.

 

Mit Microsoft Tasks gelingt es, sowohl die selbst erstellten ToDos, als auch die aus dem Team oder Projekten kommenden Aufgaben zu beherrschen. Voll in den Kalender integriert und auch auf Tablet oder Telefon verfügbar. So arbeiten Sie höchst effektiv und keine Aufgaben geraten mehr in Vergessenheit.


13:00 Uhr (60 min)

Speaker: Jannis Haesihus

Tools im Fokus: Teams, SharePoint

 

 

Aufbrechen von Wissens- und Informationssilos sowie Stärkung von Kollaboration

Die Neuzeit GmbH besteht aus verschiedenen Teams. Zur Zeit arbeiten diese Teams in Wissens- und Informationssilos. Um diese Silos aufzubrechen, soll die moderne Arbeit nun in Sharepoints und Teams organisiert werden, damit eine bereichs- und abteilungsübergreifende Zusammenarbeit und ein Austausch stattfinden kann.


13:00 Uhr (60 min)

Speaker: Luis Ortega

Tools im Fokus: Teams, Virtual Agents

 

 

Ihre neuen fleißigen Angestellten: Die Virtual Agents. Wie KI-unterstütze Chatbots ermüdende, einfache Aufgaben erledigen.

In diesem Slot wird anhand eines Beispiels ein Chatbot entwickelt, der zur Entlastung von einen Call- und Supportcenter dienen soll.

 

Der Chatbot wird in der Lage sein, FAQs zu beantworten, Supportfälle anzunehmen und an einen Mitarbeitenden weiter-zugeben, sowie einfache Systemabfragen durchzuführen.


15:00 Uhr (60 min)

Speaker: Luis Ortega

Tools im Fokus: Teams, Yammer, Security

 

Mitarbeitende mit einfachen Tätigkeiten in den Modern Workplace integrieren.

Oft werden die Mitarbeiter:innen, die Aufgaben in weniger IT-lastigen Tätigkeiten verrichten, wie z.B. Service- und Produktionsmitarbeitende, bei der Digitalisierung nicht optimal berücksichtigt. Das ist ein großer Fehler.

 

Microsoft bietet zahlreiche Möglichkeiten den Alltag unserer Mitarbeitenden digital einfacher zu gestalten, Kommunikations-wege zu kürzen und Datensicherheit zu erhöhen. Wir zeigen Ihnen u.a. wie Sie auf einfache Weise Schichtplanung durchführen und wie Sie Ihr Mobilfunk-gerät via Teams zu einem modernen Walkie Talkie umfunktionieren können.


15:00 Uhr (60 min)

Speaker: Christian Berkig

Tools im Fokus: Endpoint Manager

 

Bring-your-own-device-Strategie im Unternehmen realisieren mit dem Endpoint Manager.

Viele Unternehmen verfolgen Sie schon: Eine bring-your-own-device-Strategie, bei der private Endgeräte wie Smartphones oder Laptops in die IT-Infrastruktur des Unternehmens integriert werden.

 

In dieser Session werden wir Ihnen aufzeigen, wie man private Endgeräte mit dem Endpoint Manager verwalten kann und die Unternehmensdaten auf den Endgeräten im Falle eines Verlustes / Diebstahls vor unberechtigtem Zugriff schützen kann. 


15:00 Uhr (60 min)

Speaker: Team "Modern Workplace"

 

 

Abschluss & Key Take Aways

Wir fassen die wichtigsten Informationen aus den vergangenen Wochen für Sie zusammen und erläutern die Key Take Aways. In dieser Session küren wir außerdem die Modern Workplace Champions!

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