Lagerkosten einfach erklärt: Bestandteile, Einflussfaktoren und Berechnung.
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Die Lagerkosten spielen in jedem Unternehmen eine zentrale Rolle, insbesondere für Handelsunternehmen oder Produktionsbetriebe, die auf eine effiziente Lagerverwaltung angewiesen sind.
Dieser Beitrag erklärt, was Lagerkosten sind, welche Arten von Kosten darunterfallen und wie Sie diese Kosten mithilfe einer präzisen Berechnung optimieren können.
Das Wichtigste in Kürze:
Lagerkosten verstehen: Alle Kosten, die bei der Lagerhaltung anfallen, wie Miete, Energie und Personalkosten.
Bestandteile der Lagerkosten: Fixe Kosten wie Miete und variable Kosten wie Personal und Material.
Kosten bei der Lagerung: Einlagerungs- und Auslagerungskosten beeinflussen die Gesamtkosten.
Einflussfaktoren: Lagergröße, Warenumschlag und Lageranzahl bestimmen die Höhe der Kosten.
Optimierung der Lagerhaltungskosten: Mit DiVA können Prozesse automatisiert und Kosten gesenkt werden.
Bedeutung der genauen Berechnung: Exakte Lagerkostenberechnung steigert Effizienz und Wettbewerbsfähigkeit.
Durch eine effektive Lagerverwaltung und die Anwendung der richtigen Methoden, unterstützt durch eine smarte Lagerverwaltungssoftware, lassen sich erhebliche Einsparpotenziale realisieren, die sich positiv auf Ihre Unternehmensbilanz auswirken.
Definition und Bedeutung von Lagerkosten.
Lagerkosten umfassen sämtliche Kosten, die im Rahmen der Lagerhaltung anfallen. Diese Kosten entstehen durch die Bereithaltung von Waren, Roh-, Hilfs- und Betriebsstoffen sowie Fertigprodukten und Zwischenprodukten.
Sie umfassen nicht nur die physischen Kosten für das Lagergebäude, sondern auch Personalkosten, Materialkosten, Energie, Versicherungen, Abschreibungen und Verwaltungskosten. Die Höhe der Lagerkosten hat einen direkten Einfluss auf die Profitabilität eines Unternehmens, da ineffiziente Lagerprozesse und hohe Bestände die Kapitalbindung und somit die Logistikkosten erhöhen.
Bestandteile der Lagerkosten.
Die Lagerkosten lassen sich in verschiedene Kategorien unterteilen, die jeweils eine andere Rolle im Rechnungswesen spielen. Zu den wesentlichen Bestandteilen gehören:
Fixe Lagerkosten: Diese Kosten fallen unabhängig von der Auslastung des Lagers an und beinhalten Miete, Versicherungen, Abschreibungen auf Lagereinrichtungen sowie Instandhaltungs- und Energiekosten.
Variable Lagerkosten: Diese Kosten steigen oder fallen mit der Auslastung des Lagers und umfassen unter anderem Personalkosten, Materialkosten sowie Kosten für EDV-Systeme, die für die Lagerverwaltung benötigt werden.
Lagerzinskosten: Diese Kosten entstehen durch das Kapital, das in den Lagerbeständen gebunden ist und während der Lagerhaltung nicht produktiv eingesetzt werden kann.
Kosten bei der Lagerung und Einlagerung von Produkten.
Bei der Lagerung von Waren fallen vielfältige Kosten an. Neben den offensichtlichen Kosten für das Lagergebäude sind auch die Kosten für die Einlagerung, Auslagerung und den Lagerumschlag bedeutend.
Diese setzen sich aus der benötigten Lagerkapazität, der Anzahl der Lagerbewegungen und den eingesetzten Fördermitteln zusammen.
Eine optimierte Planung und Organisation der Lagerprozesse kann helfen, diese Kosten zu minimieren.
Bestandteile der Lagerhaltungskosten.
Zu den Lagerhaltungskosten zählen neben den klassischen Lagerkosten auch spezifische Kosten der Bestandsführung. Dazu gehören:
Kosten für die Bereithaltung von Ersatzteilen, Zwischen- und Fertigprodukten
Abschreibungen auf Waren
Verwaltungskosten, einschließlich der Kosten für Lagerverwaltungs- und Informationssysteme
Eine effiziente Bestandsführung und regelmäßige Inventuren tragen also wesentlich zur Kostensenkung bei.
Einflussfaktoren auf die Höhe der Lagerkosten.
Die Höhe der Lagerkosten wird von verschiedenen Faktoren beeinflusst:
Lagergröße und -kapazität: Ein zu großes Lager führt zu unnötigen Fixkosten, während ein zu kleines Lager Engpässe verursachen kann.
Warenumschlagshäufigkeit: Produkte mit hoher Umschlagshäufigkeit verursachen mehr Lagerbewegungen und somit höhere variable Kosten.
Anzahl der Lagereinrichtungen: Mehr Lagerorte erhöhen die Komplexität und die Verwaltungskosten.
Lagerbestand: Hohe Bestände binden Kapital und erhöhen die Lagerzinskosten.
Unternehmen sollten ihre Lagerkapazitäten und Bestände regelmäßig analysieren und an den tatsächlichen Bedarf anpassen, um ihre Lagerkosten nicht unnötig in die Höhe zu treiben.
Lesen Sie hier, wie Sie mit DiVA Ihre Logistik & Lagerkapazitäten optimieren können.
Optimierung der Lagerhaltungskosten.
Die Optimierung der Lagerhaltungskosten ist essenziell, da ineffiziente Lagerprozesse hohe Kosten verursachen. Folgende Strategien können helfen:
Bestandsmanagement verbessern: Durch Methoden wie ABC-Analyse oder Just-in-Time-Beschaffung können Bestände optimiert werden.
Prozesse standardisieren und automatisieren: Effiziente Abläufe reduzieren Zeit und Kosten bei Lagerbewegungen.
Schulung der Mitarbeitenden: Gut ausgebildetes Personal arbeitet effizienter und kann Fehler besser vermeiden.
Lagerlayout optimieren: Ein durchdachtes Lagerlayout verkürzt Wege und spart Zeit.
Technologie einsetzen: Der Einsatz von Barcodes, RFID oder automatisierten Lagersystemen erhöht die Genauigkeit und Effizienz.
Berechnung der Gesamtkosten der Lagerung.
Die Gesamtkosten der Lagerung setzen sich aus mehreren Faktoren zusammen, darunter Einlagerungskosten, Lagerhaltungskosten, Lagerumschlagkosten und Lagerzinsen. Um die Gesamtkosten effizient zu berechnen, kann die folgende Formel verwendet werden:
Lagerkostensatz = Gesamtkosten der Lagerhaltung / durchschnittlicher Lagerbestand
Zum Beispiel: Nehmen wir an, Ihre Gesamtkosten der Lagerhaltung belaufen sich auf 50.000 €, und der durchschnittliche Lagerbestand liegt bei 200.000 €. Der Lagerkostensatz beträgt somit:
50.000 € / 200.000 € = 0,25 oder 25 %
Durch den Einsatz einer geeigneten Softwarelösung können Sie alle relevanten Faktoren erfassen und die Kosten transparent machen. Dadurch können gezielte Maßnahmen zur Optimierung der Lagerprozesse ergriffen werden, die langfristig zu Kosteneinsparungen führen.
Warum eine genaue Berechnung der Lagerkosten für Ihr Unternehmen entscheidend ist.
Die präzise Berechnung der Lagerkosten ist ein wesentlicher Bestandteil eines erfolgreichen Logistikmanagements. Nur durch die genaue Erfassung und Analyse aller relevanten Kostenpunkte, wie Personal, Material, Lagereinrichtungen und EDV-Systemkosten, können Unternehmen ihre Lagerhaltung effizient gestalten.
Unser ERP-System DiVA unterstützt als E-Commerce-Gesamtlösung Unternehmen unter anderem dabei, Lagerprozesse zu automatisieren und so Kosten zu senken. So optimieren Sie nicht nur Ihre Lagerhaltung, sondern tragen aktiv zur Effizienzsteigerung und Wettbewerbsfähigkeit Ihres Unternehmens bei.
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