Buchhaltung mit dem Cloud ERP DiVA.

Auf sicherer Basis entscheiden.

Integreation aller Vertriebskanäle.

DiVA bringt eine fortschrittliche ERP-Cloud-Lösung, die eine vollständige Integration aller Vertriebskanäle bietet, was besonders im Bereich der Buchhaltung von unschätzbarem Wert ist.

Zentralisierte Finanzdaten.

Mit der Omnichannel-Integration ermöglicht DiVA eine zentrale Erfassung aller Finanztransaktionen, die in Echtzeit aktualisiert werden. Dies stellt sicher, dass Finanzdaten über alle Kanäle hinweg konsistent und sofort verfügbar sind, was die Finanzberichterstattung vereinfacht und beschleunigt.

Automatisierte Buchhaltungsprozesse.

DiVA automatisiert die Erfassung von Verkaufsdaten aus verschiedenen Kanälen direkt in das Buchhaltungssystem. Dies minimiert Fehler durch manuelle Datenübertragung und bietet eine effiziente, zeitsparende Lösung für die Buchhaltung.

Echtzeit-Bestandsmanagement und Kostenverfolgung.

Die nahtlose Integration ermöglicht es DiVA, Lagerbestände und damit verbundene Kosten in Echtzeit zu überwachen. Dies unterstützt eine genaue Kostenrechnung und Budgetkontrolle, indem es einen Überblick über Ausgaben und Einnahmen über sämtliche Vertriebskanäle hinweg bietet.

Verbesserte Compliance und Berichterstattung.

Die durchgängige Datensynchronisation in DiVA erleichtert die Einhaltung von Buchhaltungsstandards und gesetzlichen Anforderungen. Durch die zentrale Erfassung und Verwaltung von Finanzdaten können Unternehmen sicherstellen, dass ihre Finanzberichte korrekt und regelkonform sind.

Integration Ihrer Buchhaltung in die ERP Software.

DiVA bietet eine präzise online Buchhaltung, basierend auf Microsoft Dynamics 365, die die Buchführung Ihres Unternehmens nahtlos und effizient integriert.

Mit DiVA, der führenden Cloud-Lösung, können Sie sicherstellen, dass Ihr Meldewesen stets korrekt und konform ist. Die online Finanzbuchhaltung von Microsoft Dynamics, als Kern unserer ERP-Software DiVA, ist testiert, zertifiziert und erfüllt alle gesetzlichen Anforderungen ordnungsgemäßer Buchführung....

 

Ob Umsatzsteuervoranmeldung via Elster-Schnittstelle, Intrastat, standardisierte Kontenpläne, Bilanz, GuV, BWA, GDPdU, ZM oder die Erstellung von Jahres- und Monatsabschlüssen, wir decken alle

 

Bereiche ab und bieten eine zuverlässige Cloud-Lösung für moderne Unternehmen.

 

Profitieren Sie von der Integration in Online Banking, was die Abwicklung von Zahlungen und die Verwaltung von offenen Posten erheblich vereinfacht. Mit DiVA als ERP-System sparen Sie Zeit, verbessern den Überblick über Ihre Finanzdaten und steigern die Effizienz Ihrer Finanzverwaltung.

Mit unserer fortschrittlichen Cloud-ERP-Software können Sie Bankdateien automatisch einlesen, offene Rechnungen zuordnen und Debitorenkonten ausgleichen. Behalten Sie stets den Überblick über offene Posten wie Forderungen und Verbindlichkeiten, inklusive Zahlungen in Fremdwährung, direkt in Ihrem ERP System. ...

 

Nutzen Sie zusätzlich die integrierten Kreditlimitprüfungen oder online angebundene Bonitätsprüfungen renommierter Anbieter wie arvato infoscore oder Deltavista, um Ihre Finanzbuchhaltung zu optimieren und Ihr Risikomanagement zu stärken.

DiVA optimiert die Transaktionen Ihrer Finanzen durch die Integration von collana pay. Diese ermöglicht sichere und effiziente Zahlungsein- und -ausgänge durch die direkte Anbindung eines Payment-Service-Providers (PSP). ...

 

Perfektionieren Sie Prozesse Ihrer Zahlungsströme, automatisieren Sie Retouren und passen Sie die ERP Software flexibel an die spezifischen Bedürfnisse Ihres Unternehmens an.

 

Bei der MAC IT-Solutions arbeiten wir eng mit Ihnen zusammen, um sicherzustellen, dass Ihre Cloud-ERP-Lösung nahtlos in den Ablauf Ihrer geschäftlichen Prozesse integriert ist und Ihre Finanzverwaltung problemlos verläuft.

DiVA revolutioniert das Mahnwesen durch vollautomatisierte und anpassbare Steuerungsprozesse. Sie können Mahnperioden, Mahnstufen, Mahntexte und Mahngebühren selbst definieren. ...

 

Die Software bietet alle Vorteile, um Ihren Anforderungen an eine Finanz- und Buchhaltungssoftware zu entsprechen. Sie unterstützt das automatische Setzen und Aufheben von Liefersperren sowie das Aussetzen von Mahnungen, um den Umgang mit offenen Posten zu optimieren.

 

Zahlungserinnerungen können effizient per E-Mail oder Post versendet werden, wodurch Ihre Online-Buchhaltung erleichtert wird.

Die Erfolgsgeschichten unserer Kunden.

Unsere ERP-Software macht unsere Kunden fit für die Zukunft des E-Commerce. So hat DiVA bei zahlreichen Unternehmen zu deutlichen Effizienz- und Produktivitätssteigerungen im Multichannel-Vertrieb geführt. Zwei Erfolgsgeschichten stellen wir Ihnen hier vor:

Die Kernfunktionen von DiVA:

 

  • Stammdatenmanagement

  • Finanzbuchhaltung

  • Einkauf, Marketing, Vertrieb

  • Lager/Logistik, optional mit externem LVS

  • Debitorenmanagement

  • Anpassungen an verschiedene Vertriebskanäle (Retail, Katalog, Marktplätze…)

 

Skalierbarkeit und internationale Unterstützung.

DiVA ist so konzipiert, dass es mit Ihrem Unternehmen mitwachsen kann. Die Plattform unterstützt Mehrsprachigkeit und Mehrwährungsfähigkeiten, was für international agierende Unternehmen unerlässlich ist. Diese Funktionen erleichtern die Expansion in neue Märkte, indem sie eine einfache Anpassung an lokale Anforderungen ermöglichen.

Verarbeitung großer Transaktionsvolumen.

 

DiVA kann eine hohe Anzahl an Transaktionen effizient verarbeiten. Dies ist besonders wichtig für die Buchhaltung von Unternehmen, die schnell wachsen oder saisonalen Schwankungen unterliegen.

Die robuste Architektur von DiVA stellt sicher, dass die Systemleistung auch bei Spitzenlasten erhalten bleibt, was die Integrität der Finanzdaten gewährleistet .

 

Anpassung an lokale Buchhaltungsstandards.

 

Durch die Unterstützung von Mehrsprachigkeit und Mehrwährungsfähigkeiten ermöglicht DiVA Unternehmen, ihre Buchhaltungsprozesse an lokale gesetzliche Anforderungen und Währungsunterschiede anzupassen. Dies ist entscheidend für die Einhaltung internationaler Rechnungslegungsstandards und die korrekte Finanzberichterstattung über Ländergrenzen hinweg.

»Mit DiVA verfügen wir nun über ein ERP-System, das unser Wachstum – auch international – optimal unterstützt, Skalierbarkeit im Tagesgeschäft sowie bei saisonalen Peaks ermöglicht und uns geschäftliche Flexibilität bietet. Wir haben damit die Weichen für die Zukunft gestellt – so können wir unser Unternehmen auf das nächste Level heben.«

 

Ales Drabek, CIO bei Lampenwelt

Die Schnittstellen von DiVA.

 

MAC API Gateway

 

Dieses Gateway ermöglicht die Integration verschiedener Dienste und Datenquellen, wodurch eine nahtlose Kommunikation zwischen DiVA und anderen Systemen gewährleistet wird. Es ist eine zentrale Schnittstelle für alle API-Interaktionen, was die Wartung und Überwachung des Systems vereinfacht.

 

DataXChange:

 

Diese Komponente bietet eine Plattform für den effizienten Datenaustausch zwischen DiVA und externen Systemen, wie Lieferanten- und Kunden-ERP-Systemen. Dies unterstützt die Automatisierung von Geschäftsprozessen und verbessert die Datenkonsistenz über verschiedene Plattformen hinweg.

 

Externes Interface:

 

DiVA unterstützt die Integration mit externen Anwendungen und Systemen, was eine erweiterte Funktionalität für spezialisierte Aufgaben ermöglicht. Dies ist besonders nützlich für Unternehmen, die spezifische Anforderungen haben, die über die Standard-ERP-Funktionen hinausgehen.

 

Collana Shield:

 

Dieses Sicherheitstool ist Teil der DiVA-Plattform und bietet erweiterten Schutz für die Daten und Betriebsabläufe der Nutzer:innen. Es hilft, die Systeme vor externen Bedrohungen zu schützen und die Integrität und Verfügbarkeit der Geschäftsdaten zu gewährleisten.

 

Webshop-Connector:

 

Diese Schnittstelle erleichtert die Integration von E-Commerce-Plattformen mit dem DiVA-System, was eine nahtlose Handhabung von Online-Verkäufen und Bestandsmanagement ermöglicht. Dies ist entscheidend für Unternehmen, die eine starke Online-Präsenz haben oder ausbauen möchten.

 

Gutscheinverwaltung:

 

DiVA bietet fortschrittliche Funktionen zur Verwaltung von Gutscheinen und Rabattaktionen, was Unternehmen hilft, effektive Verkaufsförderungsstrategien zu implementieren und die Kundenbindung zu erhöhen.

Haben Sie Fragen zu unseren E-Commerce-Lösungen?

Wir beraten Sie gerne persönlich.

Dirk Hagemann

Sales Manager