Datentransparenz auf Tastendruck: Durch die vollintegrierte Finanzbuchhaltung haben Sie mit DiVA jederzeit einen Echtzeit-Überblick über Ihr Unternehmen. Exakte Daten geben Ihnen Sicherheit bei Ihren Investitionsentscheidungen – unter Berücksichtigung aller sich abzeichnenden Trends. Im Debitorenmanagement mit seinem hohen Transaktionsvolumen können Sie sich auf Exaktheit und Effizienz verlassen.
Profitieren Sie von durchdachten Prozessen und Modulen.
Finanzbuchhaltung.
Mit DiVA können Sie jederzeit sicher sein, dass Ihr Meldewesen korrekt ist: Die integrierte Finanzbuchhaltung von Microsoft Dynamics ist testiert, zertifiziert und erfüllt alle Gesetzmäßigkeiten ordnungsgemäßer Buchführung. Themen wie standardisierte Kontenpläne, Bilanz, GuV, BWA, Intrastat, GDPdU, Umsatzsteuervoranmeldung (Elster), ZM oder Jahres- und Monatsabschlüsse werden sauber abgebildet. Für Ihr internationales Geschäft sind die Grundsätze der Ziel- bzw. Ursprungslandbesteuerung hinterlegt. Die komplexe Mandantenstruktur der Lösung ermöglicht die Abbildung von mehreren rechtlich selbstständigen Gesellschaften in einem System, die mittels Intercompany-Buchungen vernetzt werden können.
Debitorenmanagement.
Der Zahlungsverkehr im Massengeschäft stellt IT-Lösungen vor besondere Herausforderungen. Zum einen braucht es eine Fülle von Zahlarten als Kundenbindungsmaßnahme und Kaufkriterium. Zum anderen müssen alle Zahlarten korrekt und möglichst automatisiert abgewickelt werden, um das hier liegende Effizienzpotenzial optimal auszuschöpfen. Mit dem DiVA-Modul eBank können Sie beispielsweise Bankdateien automatisiert einlesen, offenen Rechnungen zuordnen und Debitorenkonten ausgleichen. Am Debitorenkonto haben Sie jederzeit einen Überblick über offene Posten wie Forderungen, Verbindlichkeiten und Zahlungen, die in Fremd- oder Mandantenwährung geführt werden können. Nutzen Sie die integrierten Kredlitlimitprüfungen oder online angebundene Bonitätsprüfungen wie arvato infoscore oder Deltavista.
Paygate.
Das MAC Paygate ermöglicht sichere Zahlungstransaktionen und stellt Ihnen alle Systemprozesse für die automatisierte Abwicklung sämtlicher Zahlungsoptionen zur Verfügung. Über die direkte Anbindung eines Payment-Service-Providers (PSP) können Sie Ihre Zahlungsströme koordinieren und auch Retouren automatisiert über den gewählten Zahlungsweg erstatten. Das MAC Paygate verfügt über eine breite Palette an Lösungen zur Betrugsprävention. So lassen sich betrügerische Handlungen und Zahlungsausfälle auf ein absolutes Minimum reduzieren. Für ein optimales Ergebnis arbeiten wir eng mit unseren Kunden zusammen und passen die implementierten Features individuell an. Sprechen Sie mit uns: Mit hoher Wahrscheinlichkeit ist auch der von Ihnen präferierte PSP oder Acquirer bereits in DiVA integriert.
Mahnwesen.
Das Mahnwesen kann vollautomatisiert und parameterabhängig gesteuert werden. Sie definieren Mahnperioden, Anzahl der Mahnstufen, -texte und -gebühren. Diese Methoden sind beliebig per Debitor oder Debitorengruppe zu steuern. Über eine Verzahnung der Prozesse ist etwa das automatische Setzen und Aufheben von Liefersperren möglich. Im umgekehrten Fall kann aber auch das Aussetzen einer Mahnung erfolgen. Selbstverständlich können Sie Ihre Zahlungserinnerungen auch per E-Mail versenden und so den Anstoß zu einem schnelleren Zahlungsausgleich geben.
Consultant Finance bei MAC IT-Solutions
»Das MAC Paygate macht es Ihnen leicht, weltweit neue Märkte und Absatzkanäle zu erschließen. Die passenden Zahlungsmethoden sind ein wichtiger Erfolgsfaktor, wenn Sie mit Ihrem Geschäft expandieren wollen. Mit dem MAC Paygate profitieren Sie von einer umfassenden Auswahl an lokalen und internationalen Bezahlverfahren, die sich ganz einfach über eine Schnittstelle integrieren lassen.«
