So bringen Sie Ihr Business auf ein anderes Level - Kosten sparen mit Microsoft 365.

Im geschäftlichen Alltag sollte der Hauptfokus im Kerngeschäft liegen. Dennoch kämpfen immer noch viele Unternehmen mit ihrer EDV. Dabei sollte diese – im Idealfall – das Tagesgeschäft unterstützen, statt es zu erschweren.

Optimalerweise ist sie auch noch einfach zu bedienen und kostet keine Unsummen. Natürlich bietet die perfekte EDV auch noch aktuelle Funktionen und ist flexibel sowie zukunftssicher.

 

Gibt es die optimale EDV?

Klingt zu gut, um wahr zu sein? Jein, denn: Die Bedürfnisse jedes Unternehmens sind so individuell, wie die einzelnen Mitarbeitenden. Genau deshalb ist es manchmal schwer, die perfekte EDV zu finden. Die beste Lösung hierfür stellt Microsoft 365 dar.

Mit Microsoft 365 können Sie Kosten sparen und bekommen dafür mehr Sicherheit für all Ihre Daten. Auch Homeoffice ist dank der Cloud Dienste einwandfrei möglich. Hier können Unternehmen den Homeoffice-Trend auffangen.

 

Vorteile von Microsoft 365 für Unternehmen

Neben der Kostenersparnis profitieren Unternehmen noch von vielen weiteren Vorteilen, die nachfolgend aufgezeigt werden.

  • Bezahlbar: Microsoft 365 ist keine fünf- oder sechsstellige Investition. Hier erwerben Sie lediglich Lizenzen, statt teuren Super-Computern, die in der Regel nie wirklich ausgelastet werden.
  • Kalkulierbar: Sie wissen jeden Monat genau, wie viele Kosten Sie für die Anwendungen und Funktionen von Microsoft 365 kalkulieren müssen.
  • Aktuell: Sie müssen sich keine Sorgen mehr über veraltete Software machen. Sicherheitslücken gehören damit der Vergangenheit an.
  • All-in-One: Mit Microsoft 365 haben Sie alle relevanten Anwendungen aus einer Hand. Sie sparen damit zusätzliche Lizenzkosten.

 

Anwendungen für Unternehmen

Doch was würde eine Migration zu Microsoft 365 für den Arbeitsalltag genau bedeuten? Ihre File Server würden zu SharePoint Online sowie OneDrive migriert werden. Ihr E-Mail-Verkehr würde in Zukunft über Exchange Online stattfinden, während Ihre Server von Windows Virtual Desktops und dem Browser ersetzt werden. Das Aufgabenmanagement können Sie einfach über den Planner übernehmen.

Konkret bedeutet das: Alles, was Sie in verschiedenen Anwendungen und an verschiedenen Orten verwalten, wird zu einem einzigen Platz migriert.

 

Virtual Mobile Devices vs. Kauf von PCs

Besonders seit der Coronavirus-Pandemie haben viele Unternehmen die Lösung im Homeoffice bzw. in Virtual Mobile Devices gefunden. Diese mobil-zentrierte Technologie wird mit mobilen Anwendungen und Computersystemen auf einem Remote-Server betrieben. Damit können Mitarbeitende von überall aus auf ihre Daten zugreifen.

 

PCs und Computersysteme

Doch was ist daran besser als beim Kauf von PCs? Wenn Sie immer noch auf handfeste Computer setzen, werden Sie zwangsläufig einige Kosten zu tragen haben. Das beginnt bereits beim Kauf der Hard- und Software, geht über teilweise kostspielige Updates sowie Upgrades und endet bei der regelmäßigen Wartung, damit keine Sicherheitslücken entstehen.

 

Virtual Mobile Devices

Virtual Mobile Devices hingegen können von jedem PC aus betrieben werden. Die Sicherheit und Aktualität der Daten, Anwendungen und Betriebssysteme wird dabei von den Providern gestellt und gewährleistet.

Sie sparen also Anschaffungs- und Wartungskosten, bieten Ihren Mitarbeitenden aber gleichzeitig einen teamorientierten und produktivenArbeitsalltag ermöglichen und auch erleichtern.

 

Microsoft Azure vs. On-Premises-Infrastruktur

Ähnlich verhält es sich mit Serversystemen. Die meisten Unternehmen, die auf Sicherheit setzen, haben eigene Server, die sie angekauft haben und selbst verwalten (On-Premises-Infrastruktur). Diese Lösung kann sehr kostspielig werden, da sie nicht nur Personen für die Wartung abstellen – also zusätzlich belasten -, sondern die Server immer aktuell halten müssen.

 

Microsoft Azure: Die moderne Konkurrenz

Cloud Computing hingegen, wie Microsoft Azure, bringt einen frischen, innovativen Wind in Ihr Unternehmen. Mit dieser Remote-Server-Lösung sind Ihre Daten in guten Händen: Egal ob bei einem Brand, Wasserschäden oder anderen Faktoren.

Mit Microsoft Azure können Sie Anwendungen völlig virtuell ausführen und dabei auf eine gute und ständig verbesserte Rechenleistung zugreifen.

Das Beste daran: Sie bezahlen das, was sie auch wirklich nutzen, wie beispielsweise für den tatsächlich genutzten Speicherplatz oder die benötigte Rechenleistung.

 

Power Apps vs. App Entwicklung

Die Plattform Power Apps ermöglicht es Unternehmen, auf sie zugeschnittene Apps zu entwickeln – und das ohne Fachwissen. Damit werden Anwendungen „demokratisiert“, da spezifische Geschäftsanwendungen von allen Benutzenden erstellen werden können, ohne auch nur eine Zeile Code zu schreiben.

In der traditionellen App Entwicklung hingegen kann es mitunter sehr lange dauern, bis die tatsächlichen Benutzenden eine Anwendung zu sehen bekommen. Hier passiert es zudem häufig, dass Lücken zwischen Wünschen von Benutzer:innen und der Arbeit von Entwickler:innen entstehen.

 


 

Modern Workplace für moderne Unternehmen

 

Die digitale Transformation ist kein Kaffeekränzchen. Hier braucht es viel Initiative und Teamwork. Doch durch einen Modern Workplace erlauben Sie es all Ihren Mitarbeitenden aktiv an der digitalen Transformation teilhaben zu können.

 

Besonders kleine und mittelständische Unternehmen haben oft keine strategische IT-Abteilung. Das Modern Workplace Angebot von Microsoft ist hier die Lösung. Damit haben Sie die Möglichkeit, eine auf Ihre Bedürfnisse zugeschnittene IT-Infrastruktur zu etablieren, die skalierbar ist und keine hohen Kosten mit sich bringt.

 

Wir von MAC IT-Solutions haben den dringenden Unterstützungsbedarf erkannt und greifen deshalb Ihrem Unternehmen bei der erfolgreichen Transformation in die Vorzüge eines Modern Workplace unter die Arme. Erfahren Sie in unseren Online-Workshops, wie Sie sich und Ihren Mitarbeitenden eine sichere, moderne und vertrauenswürdige Erfahrung ermöglichen können, die Ihr Unternehmen nachhaltig und zukunftssicher gestaltet

 

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