Debitorenbuchhaltung.
Automatisierte Funktionen unterstützen Massen- und Distanzgeschäft.
Das Massen- und Distanzgeschäft im Versandhandel bedingt eine fehlerfreie und verlässliche Debitorenbuchhaltung, die alle buchungsrelevanten Vorgänge sofort online erkennt und weitestgehend automatisiert verarbeitet. Hierzu gehören u.a. offene Posten aus Aufträgen, Vorkassezahlungen, die Aufträgen wieder zugeordnet werden müssen, Zahlungseingänge im BAZ-Verfahren, Kreditkartenabwicklungen, Entlastung des Debitorenkontos bei Retouren u.v.m.
Neben dem Buchen und Speichern der Daten ist die automatisierte Überwachung der Zahlungsflüsse entscheidend. Praxisbeispiele sind hier das Freigeben eines Auftrags für die Logistik bei Erhalt einer Vorkassezahlung, die periodische Berechnung eines Ratengeschäfts, das vollautomatische Mahnwesen oder aber auch das Setzen einer Liefersperre für einen Kunden, der sich bereits in einer höheren Mahnstufe befindet.
Durch die Integration in die Finanzbuchhaltung werden bei jeder Debitorenbuchung automatisch in der Finanzbuchhaltung die für die Buchung relevanten Daten wie Forderungen, Erlöse, Mehrwertsteuer, Lagerbewertungen, Mahngebühren etc. abgelegt.
Folgende Funktionen sind in der Debitorenbuchhaltung enthalten.
Debitorenkonto
Das Verwalten des Debitorenkontos bietet eine aktuelle Übersicht über offene Posten wie Forderungen, Verbindlichkeiten und Zahlungen, die in Fremd- und Mandantenwährung geführt werden können.
Kreditlimitprüfung
Bei jedem Auftrag wird das Kreditlimit des Kunden grundsätzlich mit dem fälligen Saldo des Debitorenkontos geprüft. Die Kreditlimite sind je Kunden oder Kundengruppe unterschiedlich einstellbar und können auch auf Grund von Scorewerten automatisiert gesetzt und angepasst werden.
Bonitätsprüfung
Sowohl im Stapellauf als auch online während der Auftragserfassung kann die Bonität des Kunden geprüft werden. Hierzu stellen wir u.a. Schnittstellen zur Infodata / Infoscore Bonitätsprüfung bereit.
Mahnwesen
Das Mahnwesen kann vollautomatisiert und parameterabhängig gesteuert werden. Sie definieren Mahnperioden, Anzahl der Mahnstufen, -texte und -gebühren. DieseMethoden sind beliebig per Debitor oder Debitorengruppe zu steuern. Über eine Verzahnung der Prozesse sind z.B. das automatische Setzen und Aufheben von Liefersperren möglich. Im umgekehrten Fall kann aber auch das Aussetzen einer Mahnung erfolgen.
Zahlungsarten
- Computop
- Bankeinzug (ELV)
- Billpay
- Heidelpay
- Finanzierungskauf
- Kauf auf Rechnung
Kredit- und Debitkarten via Serviceprovider
Aktuell angebunden sind: Computop, Heidelpay, ipayment, Saferpay, Wirecard, 1&1 - Unterstütze Acquirer sind: B/S Card Service, Concardis, Acceptance
- Nachnahme
- Paypal
- Ratenzahlung
- Saferpay
- Sammelrechnung
- Sofortfaktura
- Sofortüberweisung.de
- Vorkasse (Anzahlung)
eBank Modul
Modul zur Abbildung des automatisierten elektronischen Zahlungsverkehrs inkl. Berücksichtigung von VT940, DTAUS, Sepa und EPA Dateien.
